Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 & 14 DSGVO

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner Familiendaten ist Kern von Niki: Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der App und ihrer Funktionen erforderlich ist.

2. Hosting & Infrastruktur

Wir betreiben Niki bei Hosting-/Cloud-Anbieter. Server-Standort: EU / …. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, störungsfreier Betrieb).

3. Konto & Anmeldung

Für die Nutzung von Niki legst du ein Konto an. Verarbeitet werden u. a. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtstag und deine gewählte Identitätsfarbe. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Einmalcode (OTP) sowie optional über Apple oder Google. Zur Identitäts- und Sitzungsverwaltung setzen wir Firebase Authentication (Google) ein; die Verarbeitung kann eine Übermittlung an Server des Anbieters umfassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Familien, Kinder & geteilte Inhalte

Niki ist für die Organisation über mehrere Haushalte gedacht. Du kannst Kinderprofile, Termine, Aufgaben, Betreuungszeiten, Übergaben, Notizen und medizinische Hinweise anlegen und mit eingeladenen Familienmitgliedern teilen. Diese Inhalte, teils besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitshinweise, Art. 9 DSGVO), verarbeiten wir ausschließlich zur Bereitstellung der von dir gewählten Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie, soweit erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (deine ausdrückliche Einwilligung).

5. Freunde, Playdates & Familien-Verbindungen

Verbindest du eure Familie per QR-Code oder Einladungslink mit einer anderen Familie, werden zur Koordination von Playdates, Events und Chats die dafür notwendigen Daten zwischen den verbundenen Konten ausgetauscht (z. B. Kindername, RSVP-Status, Nachrichten). Externe Gäste ohne Niki-Konto erreichen wir über teilbare RSVP-Seiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. KI-gestützte Funktionen

Die Schnellerfassung („Tell Niki…“) und der Event-Import nutzen KI-Verarbeitung über Azure OpenAI (Microsoft). Die Verarbeitung erfolgt serverseitig; die Eingaben werden zur Erkennung und Aufbereitung an den Dienst übermittelt. Niki schlägt lediglich vor. Gespeichert wird nur, was du bestätigst. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Benachrichtigungen

Mit deiner Einwilligung senden wir Push- und/oder E-Mail-Erinnerungen (z. B. vor Terminen, Übergabe-Checklisten) unter Beachtung deiner Ruhezeiten. Versand technischer Nachrichten über Push-/E-Mail-Dienstleister. Du kannst die Einwilligung jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Kalender-Abo (iCal)

Abonnierst du deinen Niki-Kalender in einer externen Kalender-App (Apple, Google, Outlook), stellen wir einen persönlichen Feed-Link bereit. Wer diesen Link kennt, kann den Kalender abrufen; du kannst den Link jederzeit zurücksetzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter / Start-Benachrichtigung

Trägst du dich für die Start-Benachrichtigung ein, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dich über den Launch der mobilen Apps zu informieren. Versand über Newsletter-Dienstleister. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unterstützen (Hosting, Authentifizierung, KI, Push/E-Mail). Mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Löschst du dein Konto, werden die zugehörigen Daten nach Maßgabe von Frist/Verfahren endgültig gelöscht.

12. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hallo@niki.family. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen (u. a. Transportverschlüsselung TLS, Zugriffsbeschränkungen, Eltern-PIN für den Kindermodus).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Monat JJJJ