„Kann Emma am Samstag zu uns kommen?“ Die Frage ist einfach. Bis daraus ein Playdate wird, also eine Spielverabredung, schreiben sich die Eltern oft zwanzig Nachrichten. Wann? Bis wann? Wer bringt, wer holt? Isst sie alles? Hat sie Allergien? Am Freitagabend sagt dann jemand ab und keiner weiß, ob der Termin noch steht. Mit dieser Checkliste wird aus der Frage ein Plan, den beide Familien kennen.
Fünf Fragen, die du vorher klärst
Diese fünf Punkte gehören zu jeder Verabredung, egal ob per Nachricht, am Schultor oder in einer App:
- Wann und wo? Datum, Uhrzeit, Adresse. Lebt das Kind in zwei Haushalten, klär auch, welches Zuhause gemeint ist. Das ist wichtig, wenn die Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen liegen.
- Bringen und abholen. Wer bringt um wie viel Uhr, wer holt um wie viel Uhr? „Nachmittags“ reicht als Zeit nicht. Bei älteren Kindern: Darf das Kind allein kommen oder gehen?
- Essen. Gibt es eine Mahlzeit? Was isst das Kind nicht (Allergie, Unverträglichkeit, Religion, Vorliebe)? Von einer Erdnussallergie muss die Gastfamilie wissen, bevor sie den Kuchen backt.
- Regeln. Bildschirmzeit, Trampolin, Fahrrad auf der Straße, Haustiere. Nicht alles muss gleich sein. Die Gastfamilie sollte aber wissen, was für das Gastkind gilt.
- Erreichbarkeit. Pro Familie eine Telefonnummer, unter der während des Treffens jemand erreichbar ist. Bei getrennten Eltern ist das die Nummer des Elternteils, bei dem das Kind an dem Tag ist.
Wichtige Infos zum Kind
Ist das Kind zum ersten Mal bei einer Familie, hilft ein kurzer Steckbrief. Drei Zeilen reichen:
- Gesundheit: Allergien, Medikamente, Brille, alles Medizinische
- Gewohnheiten: „Braucht Hilfe auf der Toilette“, „Hat Angst vor Hunden“, „Wird still, wenn es müde ist“
- Notfallkontakt: Name und Nummer, dazu eine zweite Person
Familien, die sich oft verabreden, tauschen diese Infos einmal aus. Danach passen sie sie nur an, wenn sich etwas ändert.
Absagen und Verschieben
Playdates fallen auch mal aus. Das ist normal. Ärgerlich wird es, wenn keiner genau Bescheid weiß. Zwei Regeln helfen:
- Wer absagt, schlägt gleich einen neuen Termin vor. „Samstag geht nicht, Sonntag oder nächsten Samstag?“
- Eine Absage gilt erst, wenn die andere Familie sie bestätigt hat. Sonst steht am Samstag ein Kind mit Rucksack vor der Tür.
Bei Kindergeburtstagen und größeren Treffen sammelst du Zu- und Absagen an einem Ort, nicht über fünf Kanäle. Sonst weiß am Tag selbst niemand, ob vier oder sieben Kinder kommen.
Das Kind vorbereiten
- Vorher erzählen, was passiert: wann es hingeht, wer da ist, wann es abgeholt wird. Kinder unter sechs brauchen das mehrmals.
- Einen Ausweg anbieten: „Wenn du nach Hause willst, sag es [Name der Gastmutter/des Gastvaters], dann hole ich dich.“ Meist reicht es dem Kind, das zu wissen. Dann braucht es den Ausweg gar nicht.
- Nach dem Playdate nicht ausfragen. „War es schön?“ reicht. Was wichtig ist, erzählt das Kind von selbst.
Checkliste zum Kopieren
PLAYDATE · [Kind] bei [Familie] · [Datum]
[ ] Uhrzeit von/bis und Adresse geklärt
[ ] Bringen: ______ um ____ Abholen: ______ um ____
[ ] Essen: ja/nein · Allergien/Unverträglichkeiten mitgeteilt
[ ] Regeln besprochen (Bildschirm, draußen, Tiere)
[ ] Telefonnummern getauscht (Notfallkontakt)
[ ] Steckbrief für erstes Treffen geschickt
[ ] Absage-Regel: Ersatztermin gleich vorschlagen, Absage bestätigen
Wie Niki dabei hilft
Freunde & Playdates liegt uns in Niki besonders am Herzen. Zwei Familien verbinden sich per QR-Code oder Einladungslink. Du wählst, welches Kind mit welchem Kind verbunden wird. Danach planst du Playdates direkt in der App. Datum, Ort sowie Bring- und Abholzeiten stehen getrennt drin. Bei Zu- und Absagen bekommen beide Familien eine Nachricht. Zu Geburtstagen und Partys lädst du auch Familien ohne Niki ein. Dafür gibt es eine Seite zum Teilen, auf der sie zu- oder absagen („4 von 6 kommen“). Lebt das Kind in zwei Haushalten, sieht die Gastfamilie, bei welchem Elternteil es an dem Tag ist.
